В дополнение к минимальному набору полей (фамилия, имя, год рождения, ...) вы можете включить дополнительные поля (отчество, день и месяц рождения, клуб/коллектив, тренеры, спортивный разряд, ...), причем можно сделать их обязательными для заполнения или разрешить оставить пустыми. Если вам нужно какое-то новое поле, которого ещё нет в системе - напишите, добавим.
Регистрация закрывается (и открывается, кстати, тоже) точно в указанный вами день и час. Больше к вам не придут в день старта со словами "я вчера поздно вечером заявился, поищите, должен быть". С точностью до секунды автоматика закроет регистрацию и отправит вам финальный список.
В течение 15 минут после закрытия регистрации финальный список участников будет отправлен вам на почту. Также для вашей уверенности текущий список зарегистрированных отправляется вам ежедневно (а в последние дни - каждые 4 часа).
Список отправляется в простом текстовом формате (csv, если быть точнее), который легко открывается в MS Excel. При этом все данные находятся в отдельных колонках, и дальше вы легко можете перенести эти данные в вашу программу обработки.
Вы можете включить функцию "допуска" участников - после регистрации сведения отображаются со статусом "ожидает проверки организаторами", и вы можете принять или отклонить заявку. Сам участник получит письмо с информацией о произведенном действии.
Вы можете назначить одного или нескольких людей, кто сможет вместе с вами (вместо вас) проверять заявки и допускать или отклонять их. При этом вы сможете посвятить время решению более сложных вопросов. Кстати, этим людям также будет приходить список заявленных участников - дополнительная защита от возможных проблем с вашим почтовым ящиком.
Одновременно с проверкой введённых данных и "допуском" участника вы можете сразу присвоить ему стартовый номер. Информация об этом будет выслана участнику на электронную почту, и в день старта он будет знать какой номер он должен получить, тем самым ускорится выдача номеров и уменьшится очередь.
Вы можете исправлять опечатки и ошибки в сведениях об участнике, приводить названия (городов, команд) к единому виду. Участник, конечно же, будет проинформирован об этом письмом.
Вам доступна история редактирования данных каждого участника, вы всегда сможете посмотреть кто и когда внёс то или иное изменение. Сам участник также может посмотреть историю изменения своих сведений.
Вам не придётся вести разные списки: эти заявились через интернет, эти позвонили по телефону, а эти пришли лично. Вы (и назначенные вами люди) могут добавлять в список участников, которые по каким-либо причинам не смогли (не захотели) заявляться собственноручно. В итоге у вас всегда будет один единый список участников, а не десяток маленьких.
Как уже было сказано выше, пользование данным сервисом абсолютно бесплатно как для организаторов соревнований, так и для участников.
Участник, в отличие от организаторов, заходит на сайт лишь один раз - ввести данные о себе. Сайт специально не перегружен дополнительными функциями, чтобы не отвлекать посетителя от этой задачи. При этом нет сложной системы регистрации, и завершить весь процесс можно за считанные минуты.
Для идентификации себя участнику достаточно иметь действующий аккаунт на любом из следующих порталов: Google (GMail, Google+, Picasa, ...), Яндекс (yandex.ru, ya.ru, ...) или Mail.ru (mail.ru, list.ru, ...). Вход будет осуществлен по технологии OAuth, позволяющей надежно идентифицировать пользователя без необходимости придумывать новый пароль или раскрывать существующий.
При вводе сведений по мере заполнения полей пользователю показывается список похожих значений, и в случае если похожее значение уже вводилось ранее - пользователь может выбрать его, тем самым сокращается время ввода и уменьшается количество опечаток.
После регистрации участнику уже необязательно заходить на сайт - обо всех изменениях (допуск, присвоение номера) ему будет сообщено по почте.
При необходимости участник может отредактировать свои данные или вообще отменить заявку - конечно, для этого придется снова зайти на сайт.
Один пользователь может зарегистрировать не только себя, но и своих друзей и/или родственников, и для этого не надо создавать несколько аккаунтов или заходить с разных порталов - один человек, один аккаунт, и целая команда заявлена.